Dans le quotidien d’une structure, il est parfois indispensable d’annuler une vente, par exemple pour rembourser un utilisateur qui retourne un équipement non satisfaisant. La suppression pure et simple d’une écriture comptable est interdite. La contre passation offre une solution autorisée par la Loi en annulant l’écriture concernée par une écriture en sens inverse.
Pour contrepasser une écriture :
- La vente concernée doit auparavant avoir été validée (pointée).
- Aller au tableau de la liste des mouvements : Admin › Comptes › Mouvements.
- Dans la colonne Actions, cliquer sur le pictogramme Contrepasser le flux.
Dans le tableau des Mouvements, l’écriture d’origine apparaît toujours. En-dessous de celle-ci, un ligne a été ajouté avec comme libellé dans la colonne Commentaire : « Contrepassation flux x du jj/mm/aaaa ».
Sur la nouvelle ligne, le compte précédemment débité est crédité et inversement. Dans le bilan, le résultat de ces deux opération est de 0. Mais la trace des transactions est conservée et l’inaltérabilité des données est préservée.
Attention : la contre-passation ne s’applique pas aux ventes de validités et d’activités.
Documentation sur la contre-passation des écritures :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Contrepasser-une-écriture