Le premier critère permet de sélectionner par « profil ». On choisit par exemple tous les utilisateurs possédant le profil « élève » ou « instructeur », certains utilisateurs pouvant appartenir aux deux profils. On peut également sélectionner plusieurs profils. Cela permet de sélectionner les utilisateurs appartenant à au moins l'un des profils cochés.

Sur OF3.6, on peut également sélectionner par validité, et choisir les utilisateurs qui possèdent ou pas une validité donnée. Ce critère se croise avec la sélection par profil. 

Il est enfin possible de sélectionner les utilisateurs individuellement. Si des critères par profil ou validité ont été appliqués, on peut supprimer des utilisateurs de la liste des résultats retournés.

Dès que la liste de destinataires est établie, il suffit de saisir le sujet et le contenu, de choisir un pictogramme illustrant le propos et d’envoyer l’email.

L’accès à l’interface se fait de la manière suivante :
- OF3 : Admin › Utilisateurs › Mailing
- OF4 : bouton « Mailing » dans le menu de navigation.

Après envoi, rendez-vous à l’interface de suivi des emails pour vérifier que chaque destinataire a bien reçu le message.

Documentation pour la version 3 : https://openflyers.com/fr/doc/of3/Mailing
Documentation pour la version 4 : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Mailing