Nuevas características de automatización están disponibles en ReservationAutoEcole.com. Ahora es posible consolidar las compras de un cliente en una factura. Cuando se combina con la función de facturación periódica, la agrupación es una herramienta poderosa para aligerar las tareas contables de una estructura.
1 - Agrupación de ventas por cliente
Ahora es posible agrupar las actividades validadas por cliente. Por lo tanto, un usuario que haya realizado varias actividades durante un período validado a la vez, terminará con una sola factura en lugar de una factura por actividad realizada. Esto presenta una doble ganancia:
- Una ganancia de peso (KB): esto permite limitar el tamaño de la base de datos. Desde un punto de vista ecológico, es beneficioso.
- Una ganancia en el tiempo para el cliente final en caso de que deba, por su parte, llevar una contabilidad y, por lo tanto, ingresar las facturas de proveedores que reciba.
Para habilitar esta función, vaya a Admin › Estructura › Configuración y, en el formulario Gestión de actividades, active la opción Agrupar las actividades en una factura durante la validación. No olvides validar el formulario.
Documentacion:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Facturation-des-clients#Regrouper-les-ventes-par-client
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation
2 - Facturacion periodica
Hay otra forma de facturar por serie en lugar de por unidad: esta es la facturación periódica. A intervalos regulares (semanales, mensuales, etc.), se validan las ventas de productos definidos.
Dado que las ventas se validan automáticamente, esta función es más adecuada para actividades que no requieren control. Las ventas de horas de conducción aprovecharán al máximo esta herramienta.
Para configurar la facturación periódica, vaya a Admin › Ventas › Facturación periódica.
Además, la facturación periódica también incluye las ventas por cliente.
Documentation:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Facturation-des-clients#Facturation-périodique
3 - Envío automático de facturas por correo electrónico
Independientemente de las características presentadas anteriormente, ahora es posible activar el envío de facturas por correo electrónico. Por lo tanto, cada usuario en cuestión recibe una factura tan pronto como se genera. El proceso de venta / validación / facturación puede ser completamente automatizado. También ayuda a construir confianza con el cliente.
Para activar el envío automático de facturas por correo electrónico, vaya a Administración › Estructura › Configuración, luego el formulario Gestión de actividades, active la opción Enviar un correo electrónico para cada factura. No te olvides de validar.
Documentacion:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client